Le Destination Wedding Planners Congress 2015

avril 14, 2015 | 09:00 - avril 15, 2015 | 17:00
Flacq - Belle Mare, LUX* Belle Mare
Contacts: Conference Manager: +971 4 388 5545, manmit@qnainternational.com
Jusqu’à 100 planificateurs de mariage du monde entier assisteront au 2nd Annual Destination Wedding Planners Congress 2015 qui se tiendra à Maurice les 14 et 15 avril prochain.

Le tourisme de mariage a, en effet, augmenté en popularité au cours de la dernière décennie. Il est maintenant reconnu comme un segment important du marché pour les destinations à cibler. Les sources commerciales indiquent que la taille du marché mondial pour le tourisme de mariage est entre trois et six millions de voyages par an. Les impacts financiers du tourisme de mariage sont forts, en particulier parce que les consommateurs ont tendance à être plus soucieux de la qualité que du prix.

De nouvelles opportunités pour les destinations d’accueil et les fournisseurs de services ont vu le jour, avec l’évolution de l’industrie et de nouvelles niches. Les planificateurs de mariage jouent un rôle majeur en influençant les décisions des couples. Le congrès réunira des planificateurs de mariage de classe mondiale, des repré-sentants des offices de tou-risme, des hôtels et des lieux de luxe, de diverses destinations, des sociétés de gestion d’événements locaux, des entreprises florales et de décoration et d’autres fournisseurs voulant proposer une expérience de luxe. Les fournisseurs ont déjà programmé des réunions avec les planificateurs de mariage présélectionnés.

Outre des réunions formelles d’affaires, il y aura des cocktails, des déjeuners de gala et des dîners à thème, avec une conférence permettant ainsi à tous les participants de se familiariser avec les nouvelles tendances dans ce secteur de niche. Ces personnes veulent des espaces privatisés pour accueillir les couples venus pour vivre l’expérience d’un mariage au pays avec leurs invités. Ce qu’ils veulent, c’est profiter d’un environnement romantique sous le soleil, voir le coucher de soleil et vivre des moments uniques, propres aux îles… Une table posée sur le sable fin, un lagon bleu en toile de fond et de magnifiques fleurs tropicales, le décor de mariage est posé.

Par ailleurs, chaque année quelque dix mariages étrangers sont organisés au pays mais actuellement ce secteur connaît un boost. Il y a aussi le fait que la célébration des mariages est un segment très prometteur pour l’industrie touristique.

Agenda

Pre Event: Monday, April 13th 2015

19:00

Onwards:        Welcome Cocktail Reception

Day One:        Tuesday, April 14th 2015         

08:00 - 08:45

Registration, Refreshments and Congress Networking

08:45 - 08:55

Opening remarks by the Conference Chairperson

SESSION ONE: A brain stimulating

09:00 – 09:40

Building Dreams, creating a Fairytales

  • Challenges and nuances of wedding production 
  • A 360 degree overview to building a magical wedding - from cusine and venue, to wedding design, travel arrangements and various other aspects that go into adding the wow factor 
  • Unique ways to present your idea to the clients

09:40 – 10:20

The Topic that nobody spoke about

  • Commissions (and Kickbacks) - amongst wedding planners and vendors
  • Service fee and the world circle to minimum percentage
  • Different methods to implement commissions

10:20 – 10:50

Just like any good meal is incomplete without dessert... Every marriage deserves a perfect Romantic Getaway

  • Top honeymoon destinations
  • Upcoming Trends in Honeymoons & unique experiences offered for honeymoons
  • How honeymoon arrangements differ from that of a wedding

10:50 – 11:30                 

Keep Calm and Carry on

  • How to shake of stress?
  • How to refresh your spirit in a constantly buzzing, high adrenaline ambience during wedding planning
  • Tips to unwind and relax yet keep yourself motivated

11:30 – 11:45

Networking Coffee Break

11:45 – 13:30

Pre Scheduled Business Appointments (7)

13:30 – 14:30

Networking 5 star Luncheon

SESSION TWO: From Chic to Glamorous… Indulging in the Luxury Wedding Market!

14:30 – 15:10

Champagne wishes, Caviar dreams.. Brand it on!

  • Insights into the Luxury wedding market
  • Larger than life weddings - What goes into making an exceptional luxury wedding?
  • How to add the oomph and glamour quotient to the wedding?

15:10 – 15:45

Find Your Diamond in the Haystack

  • How much of a role do Wedding Planners play in influencing their clients on using Luxury Brands?
  • •          The importance of the collaboration of brands with wedding planners

15:45 – 16:00

Networking Coffee Break

16:00 – 17:00

Pre scheduled business appointments (4)

17:00 – 17:45

Lucky Draw for Exotic destinations and Close of day 1 Congress

19:00 – 20:30

Themed Gala Dinner

20:30 Onwards

After Party

Day Two:        Wednesday, April 15th 2015                          

SESSION THREE:  Wedding Columbus - Importance of Destinations in Weddings and foreign encounters..

09:30 – 10:00

Destination Wars

  • Which are the Top/ Hottest wedding destinations for 2015?
  • Best kept secret locations for destination weddings
  • Noteworthy and upcoming destinations which can offer promising venues for the away wedding

10:00 – 10:40

Je ne pas parle anglais??

  • How to plan the wedding when English is not the first language in the region?
  • How do vendors in different countries work?
  • Weave your destination's culture into your ceremony and reception.

10:40 – 11:15

Lost in Translation

  • Bridging the gap - How to deal with cultural differences in destinations?
  • Reality of Translation and interpreting needs, how to overcome this challenge
  • Information on international ceremony restrictions               

SESSION FOUR: The Power of Social Media -   How communication channels can launch your wedding planning rocket!

12:50 – 15:10

Who wants to be a Blogstar?: Ways to Rock your Business

  • The power of Facebook, Twitter, and Pinterest, as well as hundreds of blogs  and websites to plan virtually every aspect of wedding
  • How successful blogging can transform your business
  • How to capture the FREE “organic”; search traffic?
  • Those are the people out there searching for someone like you.
  • Importance of using the names of local cities, towns, regions and venues  in your posts and other tips to enhance your visibility. 
  • Call to Action - for example linking posts that direct to your contact page or it can also  be a button encouraging one to share your post on favorite social media sites.

SESSION FIVE: If you want to go fast go alone, if you want to go far go together

12:50 – 13:20

Less me and more We

  • Teamwork is the secret that makes common people achieve uncommon results, correlating this analogy with an extraordinaire wedding affair
  • How working with your competition can promote and boost your wedding business?
  • How hotels and venues can help planners get their clientele
  • It is amazing what can be accomplished when nobody cares about who gets the credit

13:20 – 13:30

Lucky Draw for Exotic destinations

13:30 – 14:30

Networking 5 star Luncheons and End of Congress