Cette initiative a été rendue possible suite au nouveau mécanisme qui a été mis en place dans la fonction publique le ‘Performance Management System’ (PMS), pour évaluer la performance des fonctionnaires. Mais le seul hic, c’est que seulement 39 départements qui ont répondu présent et qui ont terminé leur évaluation de la performance pour 2013. Toutefois, c’est un sujet de préoccupation que les renseignements sur la performance n’est pas disponible en ce qui concerne 50% du total la main-d’œuvre, principalement de ministères qui n’ont pas participé à la monitoring survey. Les chefs de département, ont été fortement recommandés de surveiller personnellement la phase d’évaluation Performance Cycle en vue d’éviter tout obstacle à ceux qui peuvent avoir une prime en janvier de l’année prochaine.
Dans une circulaire le chef du ministère de la Fonction publique, déclare que les chefs de sections des ministères devraient s’assurer que le calendrier de l’évaluation finale est strictement respecté et que toutes les évaluations devaient être finalisées dans les plus bref délais pour permettre à la ressource humaine et les sections des finances de prendre les mesures appropriées. Ceux qui n’ont pas rempli le formulaire n’auront pas de prime. Les chefs des sections doivent prendre en considération le dernier cycle de 2013 et la première partie de cette année. Les fonctionnaires seront récompensés dépendant de leur performance. Le processus d’évaluation qui était en cours a pris fin mais vu que tout le monde n’a pas répondu présent cela risque de prendre encore quelque temps. Une fois cette étape franchie, le département des Finances assurera le versement de cette prime à ceux qui la méritent. Avec le PMS, toutes les primes annuelles destinées aux employés de la fonction publique dépendront de leur performance.